Titolo del processo: Gestione richiesta ferie e permessi

Settore: Industria

Attività: Leader nella produzione di carrelli elevatori nel primo gruppo mondiale nel settore della movimentazione merci

Descrizione: Gestione richiesta ferie e permessi con notifiche esito ed integrazione con database di rilevazione presenze

Titolo del processo: Gestione trasferimenti interni/Inserimenti del personale

Settore: Industria

Attività: Costruzione automobili

Descrizione: Il processo implementato consente di gestire tutte le pratiche amministrative (aggiornamento centro di costo, unità organizzativa, stabilimento, badge, ecc.) e logistiche (arredo, PC e configurazione ecc.) associate al trasferimento d'ufficio di una risorsa o all'inserimento di un neo-assunto. In quest'ultimo caso, il sistema trasmette via mail al neo-assunto tutte le informazioni previste dalla procedura d'inserimento (organigramma, procedure, carta dei valori, elenco servizi aziendali ecc.).

Titolo del processo: Notifica modulo malattia

Settore: Industria

Attività Azienda produttrice di elettropompe sommergibili e sistemi di trattamento acque.

Descrizione: Invio notifiche per malattia degli operai ai vari responsabili di funzione.

Titolo del processo: Valutazione delle performance

Settore: Industria

Attività: Costruzione automobili

Descrizione: Il processo implementato consente, per ogni valutato, l'inserimento della data prevista per il primo colloquio, fatto all'inizio dell'esercizio, dal quale emergono obiettivi e comportamenti organizzativi attesi. Ogni fase del processo (definizione obiettivi, ponderazione obiettivi, verifiche intermedie, inserimento risultati quantitativi di periodo, valutazione finale del responsabile, colloquio di valutazione) è tracciata assicurando anche il coinvolgimento di tutti gli attori coinvolti nella valutazione dei comportamenti organizzativi e dei risultati. A valle del colloquio conclusivo, il responsabile indica eventuali fabbisogni formativi per l'anno successivo consentendo alla responsabile della formazione un'agevole raccolta delle richieste.

Titolo del processo: Gestioni trasferte

Settore: P.A.

Attività: Camera di Commercio

Descrizione :Il processo gestisce l'autorizzazione alla trasferta, il congelamento del budget necessario, eventuali anticipi di cassa (si interfaccia con il processo Cassa del Provveditorato) e il rimborso sul cedolino delle spese sostenute, previa autorizzazione del dirigente e controllo dell'Ufficio Personale.

Titolo del processo: Gestione corsi e valutazione della formazione

Settore: Industria

Attività: Produzione valvole

Descrizione: Il sistema e-work raccoglie i dati dei dipendenti dall'ERP aziendale. Il processo consente la raccolta dei fabbisogni formativi, la pianificazione economica e la programmazione delle attività, l'inserimento dei corsi, l'iscrizione dei partecipanti, la gestione della logistica interna ed esterna e l'inserimento delle valutazioni finali sull'attività formativa. Il sistema consente inoltre l'elaborazione di report standard in conformità alle procedure di Qualità e il caricamento automatico sull'ERP dei dati di sintesi sulla formazione svolta.

Titolo del processo: Gestione Richieste-Comunicazioni-Riepiloghi attività "Sviluppo / Formazione / Missione"

Settore: Finance

Attività: Banca

Descrizione: Per ogni tipologia di uscita/assenza (Sviluppo, Formazione, Missione) c'è una form per la richiesta/comunicazione di uscita/assenza. Ognuna di queste form è legata ad un processo che ne gestisce le diverse fasi. La richiesta autorizzata o la comunicazione (richiesta creata direttamente dal responsabile) crea automaticamente un nuovo documento di tipo "nota contabile" (nuova form specifica) per la digitazione dei dati (es. spese pranzo, cena, pernottamento, telepass, altre, km percorsi, ecc). Anche questo nuovo documento è legato ad un processo che ne gestisce le fasi di digitazione dati, convalida e modifica. Ogni nota contabile di ogni dipendente viene riepilogata in un documento mensile (nuova form) necessario per contabilizzare e liquidare correttamente le diverse voci di spesa (le diarie ed i conseguenti importi variano in base a diversi parametri tra cui il numero di uscite mensili e la durata di ogni singola uscita). Anche il riepilogo mensile è legato ad un processo per la gestione delle diverse fasi (Presa visione dell'interessato, presa visione del suo responsabile, contabilizzazione delle uscite, liquidazione in busta paga). A sua volta ogni riepilogo mensile sarà raccolto in un apposito fascicolo, anch'esso mensile, per tener traccia di eventuali riepiloghi futuri, relativi allo stesso mese, che comporterebbero la ricontabilizzazione delle predette voci di spesa.

Titolo del processo: Gestione del processo di selezione e inserimento del personale

Settore: Industria

Attività: Produzione valvole

Descrizione: L'obiettivo è stato implementare l'intero processo di ricerca e selezione del personale dalla richiesta di una candidatura alla conferma d'assunzione riducendo, in media, i tempi d'attraversamento del 20%.